Polityka prywatności

Martyniusz Rak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Kancelaria Radcy Prawnego Martyniusz Rak” z zakładem głównym i adresem korespondencyjnym: ul. gen. Karola Kniaziewicza 5/10, 50-454 Wrocław, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 8821960805, REGON: 388136084, e-mail: kancelaria@martyniusz-rak.pl, zwany dalej Administratorem, jest administratorem danych  osobowych użytkowników Strony internetowej działającej pod adresem www.martyniusz-rak.pl, zwanej dalej Stroną internetową.

Administrator wdrożył odpowiednie zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne, w tym Politykę Ochrony Danych Osobowych oraz procedury, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych mając na względzie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą, oraz inne właściwe przepisy o ochronie danych osobowych.

Strona Internetowa ma charakter informacyjny, w związku z czym nie posiada ona wielu funkcjonalności (nie ma na niej np. możliwości założenia konta, złożenia zamówienia, zapisania się do newslettera czy gromadzenia plików cookies), a jej celem nie jest gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych. Na Stronie internetowej - przede wszystkim w związku z występowaniem formularza kontaktowego – mogą jednak zbierane są następujące dane osobowe:

a) imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – mogą być przetwarzane, gdy jako użytkownicy Strony internetowej (w tym klienci lub potencjalni klienci) przekazują je Państwo za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, poczty tradycyjnej lub poprzez kontakt telefoniczny w celu zapoznania się i skorzystania z usług Administratora, uzyskania odpowiedzi na pytania związane z tymi usługami oraz umożliwienia kontaktu w związku z ich realizacją,

b) adres IP urządzenia lub identyfikator przeglądarki – informacje wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie, takie jak adres IP oraz inne informacje zawarte w logach systemowych, wykorzystywane są w celach technicznych oraz statystycznych, w tym w szczególności do zbierania ogólnych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie),

c) ewentualnie inne dane mogą być pobierane w ramach prowadzenia określonych spraw lub mogą być podane przez Państwa jako użytkowników Strony internetowej (w tym jako klientów lub potencjalnych klientów) za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, poczty tradycyjnej lub poprzez kontakt telefoniczny. 

Źródłem przetwarzanych przez Administratora danych osobowych są Państwo, tj. osoby, których dane dotyczą.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy zawartej pomiędzy Państwem a Administratorem lub do podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem takiej umowy, lub

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności obowiązków wynikających z przepisów dotyczących kwestii rachunkowych, podatkowych oraz archiwalnych, lub

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń do czasu ich przedawnienia lub do czasu zakończenia właściwych postępowań, jeżeli zostały one wszczęte w tym okresie, co dotyczy w szczególności Państwa ewentualnych roszczeń związanych z działalnością gospodarczą Administratora.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i każdy użytkownik Strony internetowej decyduje czy i w jakim zakresie zamierza przekazywać swoje dane osobowe (w tym w szczególności poprzez skorzystanie z formularza kontaktowego), z uwzględnieniem zasad wynikających z treści niniejszej Polityki prywatności. Nie mniej jednak podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt 3 powyżej, jak również stanowi warunek zawarcia i realizacji umowy oraz jej realizacji, a zatem brak ich podania skutkuje niemożnością zawarcia takiej umowy. 

Zgodnie z zasadą minimalizacji, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. c RODO, Administrator przetwarza wyłącznie te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt 3 powyżej.

Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim bez Państwa wyraźnej zgody. Dane osobowe bez Państwa zgody mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom posiadającym stosowne umocowanie w obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności organom administracji publicznej, organom podatkowym, organom ścigania i innym uprawnionym podmiotom.

Państwa dane osobowe mogą być przez Administratora powierzane do przetwarzania: 

a) firmom informatycznym świadczącym usługi hostingowe, obsługującym domeny internetowe oraz zajmujące się obsługą systemów komputerowych, z których korzysta Administrator,

b) firmom świadczącym na rzecz Administratora inne usługi, które są niezbędne do bieżącej działalności Administratora,

zwanym dalej łącznie Podmiotami przetwarzającymi.

W takiej sytuacji Administrator zawiera z Podmiotami przetwarzającymi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a Podmioty przetwarzające przetwarzają powierzone dane osobowe wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w umowie powierzenia.

W związku z korzystaniem przez Administratora z produktów Facebooka poprzez zamieszczenie na Stronie internetowej wtyczki do konta Administratora na wskazanym portalu społecznościowym, dane dotyczące w szczególności IP oraz identyfikatora przeglądarki internetowej przetwarzane są na zasadach współadministracji z Facebook Ireland Ltd. z siedzibą pod adresem: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu przepisów RODO. 

Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wskazanych w pkt 3 powyżej. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w niniejszym punkcie, w przypadku, gdy taki obowiązek nałożony na Administratora wynika ze szczególnych przepisów prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji rachunkowej i podatkowej) lub z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w pkt 6 lit. c powyżej  (tj. przez okres przedawnienia roszczeń lub zakończenia właściwych postępowań, jeżeli w okresie przedawnienia zostały one wszczęte).

Jako osoby, których dane dotyczą, mają Państwo prawo do: 

a) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 12 RODO,

b) dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,

c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO,

d) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) zgodnie z art. 17 RODO,

e) ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,

f) przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,

g) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO,

h) niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, zgodnie z art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,

z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.

Poza uprawnieniami, o których mowa w punkcie poprzedzającym, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, tel. +48 606 950 000), o którym mowa w art. 77 RODO, jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, przez Administratora w rozumieniu przepisów RODO.

Wszelkie zapytania, wnioski i skargi związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora oraz z realizacją uprawnień, o których mowa w pkt 13 powyżej, zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na następujący adres e-mail: kancelaria@martyniusz-rak.pl lub w formie pisemnej na następujący adres Administratora: ul. gen. Karola Kniaziewicza 5/10, 50-454 Wrocław.

Zgłoszenie powinno zawierać: dane osoby lub osób, ono dotyczy, zdarzenie będące powodem Zgłoszenia, a także - w miarę możliwości – treść żądania, jego podstawę prawną oraz oczekiwany sposób załatwienia sprawy.

Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia przypadków określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu przepisów o ochronie danych osobowych informowane są – jeżeli ma to zastosowanie - osoby, których dane dotyczą (tj. Państwo), oraz Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Postanowienia niniejszej Polityki prywatności stosuje się w możliwym zakresie odpowiednio do wszystkich osób, z którymi Administrator pozostaje w stosunkach prawnych i wobec których również jest Administratorem ich danych osobowych, w tym w szczególności do klientów oraz kontrahentów.

W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.